THÔNG TƯ 10/2026/TT-BKHCN: QUY ĐỊNH MỚI VỀ CÁCH THỨC NỘP ĐƠN TRONG THỦ TỤC SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP

Ngày 31/3/2026, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư 10/2026/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành một số nội dung của Luật Sở hữu trí tuệ và các nghị định liên quan đến sở hữu công nghiệp, bao gồm:

Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
Nghị định 15/2026/NĐ-CP;
Nghị định 33/2026/NĐ-CP;
Nghị định 100/2026/NĐ-CP.

Một trong những nội dung đáng chú ý của Thông tư là quy định cụ thể về cách thức nộp đơn yêu cầu thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp và thủ tục khiếu nại tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Người nộp đơn có thể tự mình hoặc thông qua đại diện hợp pháp

Theo Điều 6 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, người nộp đơn hoặc người khiếu nại có thể:

Trực tiếp thực hiện thủ tục;
Hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam để nộp đơn và thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Quy định này áp dụng đối với các thủ tục liên quan đến xác lập, duy trì, sửa đổi, chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp cũng như thủ tục khiếu nại trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp.

Đại diện hợp pháp của cá nhân được xác định như thế nào?

Đối với cá nhân Việt Nam hoặc cá nhân nước ngoài có hiện diện tại Việt Nam

Cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam hoặc có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam có thể thực hiện thủ tục thông qua:

Người đại diện theo pháp luật;
Người được ủy quyền;
Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.

Đối với cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam

Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam và không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Quy định này tiếp tục duy trì cơ chế quản lý đối với các chủ thể nước ngoài khi xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.

Đại diện hợp pháp của tổ chức theo quy định mới

Tổ chức Việt Nam

Tổ chức Việt Nam có thể thực hiện thủ tục thông qua:

Văn phòng đại diện;
Chi nhánh tại Việt Nam;
Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền.

Tổ chức nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam

Đối với tổ chức nước ngoài đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam, đại diện hợp pháp có thể là:

Văn phòng đại diện;
Chi nhánh;
Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài do tổ chức đó thành lập tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về đầu tư;
Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền.

Tổ chức nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam

Trường hợp tổ chức nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam thì bắt buộc phải thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện thủ tục.

Quy định về việc tự mình nộp đơn

Cá nhân tự nộp đơn

Cá nhân Việt Nam hoặc cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam được tự mình nộp đơn bằng cách ký tên trên tờ khai với tư cách người nộp đơn.

Tổ chức tự nộp đơn

Tổ chức Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam được tự mình nộp đơn thông qua:

Người đại diện theo pháp luật của tổ chức;
Người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền.

Nguyên tắc giao dịch với Cục Sở hữu trí tuệ

Thông tư 10/2026/TT-BKHCN quy định rõ, trong quá trình xử lý đơn và giải quyết khiếu nại, Cục Sở hữu trí tuệ chỉ thực hiện giao dịch với:

Người nộp đơn;
Người khiếu nại;
Hoặc đại diện hợp pháp của các chủ thể này theo đúng quy định pháp luật.

Quy định này góp phần bảo đảm tính minh bạch, xác định đúng chủ thể có quyền và trách nhiệm trong các thủ tục sở hữu công nghiệp.

Ý nghĩa của quy định mới đối với doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài

Những quy định tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN mang lại nhiều tác động tích cực như:

Làm rõ tư cách đại diện hợp pháp trong các thủ tục sở hữu công nghiệp;
Hạn chế các tranh chấp phát sinh từ việc xác định người đại diện;
Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nước ngoài đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam khi thực hiện thủ tục;
Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp;
Tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Kết luận

Có hiệu lực từ ngày 01/4/2026, Thông tư 10/2026/TT-BKHCN đã bổ sung và làm rõ nhiều quy định quan trọng về chủ thể nộp đơn, đại diện hợp pháp và cơ chế giao dịch với Cục Sở hữu trí tuệ. Các cá nhân, doanh nghiệp trong nước và nước ngoài cần nắm rõ các quy định mới này để bảo đảm việc xác lập, duy trì và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp được thực hiện đúng quy định pháp luật.